Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 29/09/2026
Exploitant et hébergeur
9/9 Solutions (SAS), 3 place d’Orléans, 31380 Montastruc-la-Conseillère - SIREN 985 039 171.
Infrastructure d’hébergement
OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix - 1007 (France), +33 9 72 10 10 07 (international).
Politique en cours de finalisation : la gestion des archives/sauvegardes et les éventuels transferts hors Union européenne doivent être précisés avant l’ouverture au public.
Finalités et bases légales proposées
La gestion du compte et les fonctionnalités demandées reposent sur l’exécution du service ; la prévention des abus sur l’intérêt légitime à sécuriser la plateforme ; les traitements imposés par une obligation légale sur cette obligation. L’organisateur doit préciser la base légale des informations supplémentaires qu’il collecte. Ces choix restent à valider dans le registre des traitements de l’exploitant.
Durées de conservation
Comptes participants : 24 mois d’inactivité. Données d’inscription : 12 mois après la fin de l’événement, sauf obligations financières ou litige. Messages de contact : 12 mois après réception, puis suppression ; un dossier de suivi peut être archivé avec une justification et une durée propres. Sessions d’administration : 8 heures maximum ; sessions participants : 7 jours. Les informations d’une organisation restent publiées tant qu’elle est référencée. Les justificatifs comptables soumis à une obligation de conservation sont séparés des données de profil. Les durées chez Stripe, les archives et les sauvegardes doivent être précisées avec les prestataires.
1. Collecte des données
Nous collectons les informations que vous fournissez lorsque vous créez ou modifiez votre compte, vous inscrivez à un événement, gérez une organisation ou communiquez avec nous. Si vous commencez une inscription avant de vous connecter, vos réponses sont enregistrées temporairement dans notre base de données. Le brouillon expire après 24 heures et est ensuite purgé automatiquement ; à la création de l’inscription, ses réponses sont transférées dans votre dossier d’inscription et retirées du brouillon. Des informations techniques sont également enregistrées lors des connexions et des requêtes pour assurer le fonctionnement et la sécurité du service.
2. Types de données collectées
Nom et prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone facultatif dans votre profil Informations de connexion, de session et de sécurité Inscriptions aux événements et réponses aux champs configurés par l’organisateur Informations de paiement et de remboursement liées aux inscriptions, sans numéro de carte bancaire Informations d’organisation, de rôle et d’invitation pour les membres des équipes organisatrices
3. Utilisation des données
Gérer votre compte et votre accès au service Permettre les inscriptions et leur suivi par les participants et les organisateurs Traiter les paiements et remboursements via Stripe Envoyer les messages nécessaires à votre compte, à vos invitations et à vos inscriptions Assurer la sécurité du service et prévenir les abus Respecter les obligations légales applicables
4. Protection des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité pour protéger vos données contre l’accès, la modification, la divulgation ou la destruction non autorisés. Les accès aux informations sont contrôlés selon les rôles et les organisations. Les mots de passe sont conservés sous une forme hachée. Les paiements sont réalisés sur les pages sécurisées de Stripe ; MeetPass ne collecte aucun numéro de carte bancaire.
5. Partage des données
L’organisateur reçoit les informations nécessaires à la gestion de son événement, notamment votre inscription et les réponses à son formulaire. Les prestataires nécessaires au fonctionnement du service peuvent traiter certaines données, notamment pour l’hébergement, l’envoi des e-mails et les paiements via Stripe. Lorsque vous choisissez une connexion Google ou Apple, les informations nécessaires à cette connexion sont échangées avec le fournisseur. Des informations peuvent être communiquées aux autorités lorsqu’une obligation légale l’impose.
6. Vos droits
Accéder à vos données Faire rectifier vos données Demander leur effacement Demander la limitation de leur traitement Demander leur portabilité Vous opposer à leur traitement
7. Cookies
MeetPass utilise des cookies techniques pour votre session, la protection des actions sur votre compte et les parcours de connexion Google ou Apple lorsque vous les choisissez. Votre préférence de langue est enregistrée dans le stockage local de votre navigateur. Aucun outil de mesure d’audience n’est actuellement intégré. Vous pouvez supprimer ces données via les paramètres de votre navigateur ; la suppression des cookies de session peut vous déconnecter. Si des traceurs soumis à consentement sont ajoutés, votre choix sera recueilli avant leur activation.
8. Contact
Pour toute question concernant cette politique ou pour exercer vos droits, contactez notre délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse : contact@meet-pass.com
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